İstanbul Marketing Summit 2022

WEB SİTESİ AYDINLATMA METNİ

IRMAK DIŞ TİC. ORG. BİLG. VE ELEKT. SİST. SAN VE TİC. LTD. ŞTİ. (Bundan böyle “Etkinlika” olarak anılacaktır)olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu nedenle sizleri kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirmek isteriz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ

 Bu kapsamda kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:

Bu kapsamda etkinlika.com adresinde bulunan İletişim formunu doldurmanız durumunda veya Chatbot üzerinden aktarmanız durumunda “”Ad-Soyad, Telefon No veya Cep Telefon No, E-mail, Çalıştığı Şirket Bilgisi, Pazarlama Amacıyla Kampanya Çalışmaları Neticesinde Elde Edilen Bilgiler Ve Değerlendirmeler, Müşterinin Online Aktivite Bilgisi, IP Adresi İzleme, Bunların Sonuçlarının İlgili İş Birimleri Tarafından Değerlendirildiği Raporlara Yönelik Bilgiler, Kişinin Ürün Ve Hizmetler Hakkında Yaptığı Şikayetlerle İlgili Toplanan Bilgiler Ve Kayıtlar, Kişinin Ürün Ve Hizmetler Hakkında Yaptığı Taleplerle İlgili Toplanan Bilgiler Ve Kayıtlar” gibi kişisel verileriniz, tarafınız ile çağrı merkezimiz veya diğer iletişim kanalları ile iletişime geçilmesi ve tarafınıza seçmiş olduğunuz konu kapsamında bilgi ve destek hizmetlerinin sunulması amacıyla 6698 sayılı kanunun 5/2-c maddesindeki sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olma hukuki sebebi ile 5/2-f maddesindeki meşru menfaat hukuki sebebine,

“Anket sorularına verdiğiniz yanıtlar” kapsamındaki kişisel verileriniz hizmetin sunulması sonrasında memnuniyet durumunuzun ölçülmesi, tarafınıza daha nitelikli hizmetin sunulması için değerlendirmeler yapılması amacıyla 6698 sayılı kanunun 5/2-f maddesindeki meşru menfaat hukuki sebebine ve

6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında tarafınızdan onay alınmak suretiyle tarafınıza uygun satış kampanyaları hakkında bilgi verilmesi, tarafınıza tanıtıcı ve açıklayıcı nitelikte bilgi ve ilanlar gönderilmesi, hizmet, özel teklif ve kampanyalara ilişkin pazarlama iletişimi faaliyetlerinin yapılması ve bu amaçlar doğrultusunda benzer davet, tanıtım, kutlama ve anket uygulamaları da dâhil olmak üzere her türlü ticari elektronik iletinin gönderilmesi 6698 sayılı kanunun 5/2-a maddesindeki kanunlarda öngörülmüş olma hukuki sebebine dayalı olarak işlenecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

ETKİNLİKA, yukarıdaki amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenen kişisel verilerinizi Sosyal Medya Tedarikçisi Şirketler, Çağrı Merkezi Hizmet Tedarikçisi Şirketler, Elektronik Pazarlama Şirketleri, Etkinlika’ya kayıtlı organizasyon şirketleri (Organizatör),   ile Yurt içinde ve/veya Yurt Dışında Ortak ve İştirakleriyle (ve/veya işin yerine getirilmesi için paylaşılması gereken üçüncü kişi iş ortaklarıyla) veya Kanunen Yetkili Kamu ve Özel Kurumlardan talep edilmesi durumunda 6698 sayılı kanunun 5/2-ç maddesi uyarınca kişisel verilerinizi paylaşılabilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ

ETKİNLİKA kişisel verilerinizi, web sitesinde bulunan “Çevrimiçi” uygulaması üzerinden bilgilerinizi iletmeniz veya yönlendirilen formu doldurmanız ve/veya çağrı merkezimiz ile yapacağınız görüşme ile tarafımızla iletişim kurarak sözlü olarak bilgilerinizi iletmeniz suretiyle temin etmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI

Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler doğrultusunda sınırlı süre muhafaza edilecek ve süresi sonunda imha edilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ

Veri sahibi olarak Etkinlika‘ya başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanunu’ un 7. maddesinde yer alan şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini ya da yok edilmesini isteme, yapılan düzeltme, silme ya da yok etme işlemlerinin kişisel verilerin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak Etkinlika ‘ya iletmeniz durumunda Etkinlika talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Etkinlika Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti talep edebilecektir.

Detaylı bilgi için “www.etkinlika.com” adresinde bulunan Kişisel Verilerin Korunması Politikamızı inceleyerek öğrenebilirsiniz.

• ETKİNLİKA tarafından kişisel verilerimin işlenmesi ve aktarılması süreçlerine ilişkin yöntem, amaç ve hukuki sebepler ile sahip olduğum haklar konusunda bilgilendirildim.

Aydınlatma Metni doğrultusunda, IRMAK DIŞ TİC. ORG. BİLG. VE ELEKT. SİST. SAN VE TİC. LTD. ŞTİ., tarafından 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında yukarıda yer alan iletişim bilgilerime reklam, kampanya, pazarlama, bilgilendirme, promosyon gibi amaçlarla ticari elektronik ileti gönderilmesini, kişisel verilerimin bu amaçla işlenmesini, hizmet alınan tedarikçiler ve iş ortaklarıyla paylaşılmasını;

• Kabul Ediyorum.
• Kabul Etmiyorum.