IRMAK DIŞ TİC.
ORG. BİLG. VE ELEKT. SİST. SAN VE TİC. LTD. ŞTİ. (Bundan
böyle “Etkinlika” olarak
anılacaktır)olarak
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda tanımlı veri sorumlusu
sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu
nedenle sizleri kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirmek
isteriz.
KİŞİSEL
VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ
Bu kapsamda kişisel
verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil
düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler
çerçevesinde işlenmektedir:
Bu kapsamda etkinlika.com adresinde bulunan İletişim formunu
doldurmanız durumunda veya Chatbot üzerinden aktarmanız durumunda “”Ad-Soyad,
Telefon No veya Cep Telefon No, E-mail, Çalıştığı Şirket Bilgisi, Pazarlama
Amacıyla Kampanya Çalışmaları Neticesinde Elde Edilen Bilgiler Ve
Değerlendirmeler, Müşterinin Online Aktivite Bilgisi, IP Adresi
İzleme, Bunların Sonuçlarının İlgili İş Birimleri Tarafından Değerlendirildiği
Raporlara Yönelik Bilgiler, Kişinin Ürün Ve Hizmetler Hakkında Yaptığı
Şikayetlerle İlgili Toplanan Bilgiler Ve Kayıtlar, Kişinin Ürün Ve Hizmetler
Hakkında Yaptığı Taleplerle İlgili Toplanan Bilgiler Ve Kayıtlar” gibi kişisel
verileriniz, tarafınız ile çağrı merkezimiz veya diğer iletişim kanalları ile
iletişime geçilmesi ve tarafınıza seçmiş olduğunuz konu kapsamında bilgi ve destek
hizmetlerinin sunulması amacıyla 6698 sayılı kanunun 5/2-c maddesindeki
sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olma hukuki sebebi ile 5/2-f
maddesindeki meşru menfaat hukuki sebebine,
“Anket sorularına
verdiğiniz yanıtlar” kapsamındaki kişisel verileriniz hizmetin sunulması
sonrasında memnuniyet durumunuzun ölçülmesi, tarafınıza daha nitelikli hizmetin
sunulması için değerlendirmeler yapılması amacıyla 6698 sayılı kanunun 5/2-f
maddesindeki meşru menfaat hukuki sebebine ve
6563 sayılı
Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında tarafınızdan onay
alınmak suretiyle tarafınıza uygun satış kampanyaları hakkında bilgi verilmesi,
tarafınıza tanıtıcı ve açıklayıcı nitelikte bilgi ve ilanlar gönderilmesi, hizmet, özel
teklif ve kampanyalara ilişkin pazarlama iletişimi faaliyetlerinin yapılması ve
bu amaçlar doğrultusunda benzer davet, tanıtım, kutlama ve anket uygulamaları
da dâhil olmak üzere her türlü ticari elektronik iletinin gönderilmesi 6698
sayılı kanunun 5/2-a maddesindeki kanunlarda öngörülmüş olma hukuki sebebine
dayalı olarak işlenecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN
AKTARILMASI
ETKİNLİKA, yukarıdaki
amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenen kişisel verilerinizi
Sosyal Medya
Tedarikçisi Şirketler, Çağrı Merkezi Hizmet Tedarikçisi Şirketler, Elektronik
Pazarlama Şirketleri, Etkinlika’ya
kayıtlı organizasyon şirketleri (Organizatör), ile Yurt içinde ve/veya Yurt Dışında Ortak ve
İştirakleriyle (ve/veya işin yerine getirilmesi için paylaşılması gereken
üçüncü kişi iş ortaklarıyla) veya Kanunen Yetkili
Kamu ve Özel Kurumlardan talep edilmesi durumunda 6698 sayılı kanunun 5/2-ç
maddesi uyarınca kişisel verilerinizi paylaşılabilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ
ETKİNLİKA kişisel verilerinizi, web sitesinde
bulunan “Çevrimiçi” uygulaması üzerinden bilgilerinizi iletmeniz veya
yönlendirilen formu doldurmanız ve/veya çağrı merkezimiz ile yapacağınız
görüşme ile tarafımızla iletişim kurarak sözlü olarak bilgilerinizi iletmeniz suretiyle
temin etmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN
SAKLANMASI
Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen
amaç ve hukuki sebepler doğrultusunda sınırlı süre muhafaza edilecek ve süresi
sonunda imha edilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ
Veri sahibi olarak Etkinlika‘ya başvurarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel
verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanunu’ un 7. maddesinde yer alan şartlar çerçevesinde kişisel verilerin
silinmesini ya da yok edilmesini isteme, yapılan düzeltme, silme ya da yok etme
işlemlerinin kişisel verilerin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
talep etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve
Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak Etkinlika ‘ya iletmeniz
durumunda Etkinlika talebinizi
niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak
sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Etkinlika Kişisel Verileri
Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti talep edebilecektir.
Detaylı bilgi için “www.etkinlika.com” adresinde
bulunan Kişisel Verilerin Korunması Politikamızı inceleyerek öğrenebilirsiniz.
ETKİNLİKA tarafından
kişisel verilerimin işlenmesi ve aktarılması süreçlerine ilişkin yöntem, amaç
ve hukuki sebepler ile sahip olduğum haklar konusunda bilgilendirildim.
Aydınlatma
Metni doğrultusunda, IRMAK DIŞ TİC. ORG. BİLG. VE ELEKT. SİST. SAN VE TİC.
LTD. ŞTİ., tarafından 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında
Kanun kapsamında yukarıda yer alan iletişim bilgilerime reklam, kampanya,
pazarlama, bilgilendirme, promosyon gibi amaçlarla ticari elektronik ileti
gönderilmesini, kişisel verilerimin bu amaçla işlenmesini, hizmet alınan
tedarikçiler ve iş ortaklarıyla paylaşılmasını;